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用效率来换休假 周休3日可行吗?

冠病疫情扰乱了全球的企业和员工的工作步调,导致人们重新思考未来的工作模式,特别是在工作时间安排方面。很多国家甚至掀起了“周休三日”的浪潮,从日本到印尼,许多企业已经开始试行每周工作四天的做法。

许多国家尝试了“周休三日”的工作模式,也在考虑员工工作与生活的平衡。以下是一些国家和公司的实验和经验:

然而,对于一周工作四天的提议,部分企业仍存有疑虑。有人认为,原本需要五天的工作,如何可能在四天内完成。再来,如果目前的周末休息时间已经足够,是否真的需要再增加休息日。

英国:英国进行了史上最大规模的“周休三日”实验。自2022年6月开始,大约2900名员工在61家公司试行为期半年的“周休三日”制度。在这一制度下,每周工作日减少到四天,但薪资不变,生产目标必须完成。实验结果表明,员工普遍满意,90%的员工希望继续采用这一制度,同时企业的效益也提高。

减少开会次数是提高效率的有效途径。(图:Canva)

日本:日本一直以来存在长时间工作和过劳问题,政府近年来开始鼓励企业采取更灵活的工作制度,包括“周休三日”。微软和松下两家跨国公司也在日本试验了这项制度,结果显示员工满意度提高,销售业绩增加,办公室资源使用也减少。

冰岛:冰岛政府自2015年开始进行了为期4年的“周休三日”实验,包括政府机构和私营企业,涉及大约2500名员工。实验结果表明,每周工作时间从40小时减少到35或36小时,而工作产出维持不变。因此,冰岛后来修改了劳动法规,几乎所有工会成员都可以合法要求公司缩短每周工作天数。

虽然“周休三日”的实验结果迄今为止看似积极,但各国的经验也表明,如何执行这一制度可能比是否执行更为关键。综合各国的经验,“周休三日”有三种主要模式:

第一,总工时缩短到四天,但薪资保持不变。
第二,总工时减少,但薪资也相应减少。
第三,总工时不减少,而是分配到工作的四天,薪资保持不变。

周休3日最理想的模式之一是工时减少、休息时间增加,但薪资不减。(图:Canva)

最理想的模式是第一种,但实际上,许多日本公司提供的选择是第二种,因为在减少工时的同时也要保持生产力,员工需要更高效率。一些企业就提出一些方法来提高效率:

1. 减少不必要的工作:许多企业发现,减少开会次数是提高效率的有效途径。如果会议不涉及实质性讨论,可以通过通讯软件或群组邮件来解决,甚至必要时也要确保会议目标明确、充分准备,并限制不必要成员的参与。

2. 使用科技技术:使用软件和硬件来优化工作流程,自动化可行的任务,将它们交给电脑或机器完成。

3. 自律:员工可以自行管理用餐、休息和社交时间,以提高效率。

当然,并非所有行业都适合实施“周休三日”。这种工作模式虽然听起来像是一种理想,但在正确的行业以适当的方式实施,可能会帮助员工提高效率、减轻压力、增加健康和家庭时间,同时也为雇主提供更专注、更愿意工作的员工。

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