如何辭任股份有限公司「掛名董事」？需要公司的同意嗎？

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2024-07-10

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撰文：高雄律師，王瀚誼律師事務所。

大家好，我們今天要來向大家討論，關於「如何辭任股份有限公司『掛名董事』？需要公司的同意嗎？」的法律問題，當自願或受他人所託，而成為公司的掛名董事，後續想要辭任時，具體可以怎麼做呢？以下我們將用案例，與大家討論幾個相關的問題：

【股份有限公司，如何辭任掛名董事？】

Ａ應親友所託，掛名登記為親友公司（股份有限公司）之董事，而Ａ對於親友公司的營運狀況皆一無所知、也沒有實際出資！後續，親友公司已經停止營業，Ａ於不久後也寄發存證信函，向親友公司辭任董事職位，豈料卻遭退回。請問法院會如何看待這個案例呢？

一、如何辭任股份有限公司『掛名董事』？
（1）民法委任契約相關規定

公司法第192條第5項
公司與董事間之關係，除本法另有規定外，依民法關於委任之規定。

民法第549條第1項
當事人之任何一方，得隨時終止委任契約。

股份有限公司的董事與公司之間，依照公司法第192條第5項規定，除非在有特別規定的狀況之下，適用「民法委任契約」的規定，因此，董事的職位的定位是以善良管理人的注意義務，於權限內有權為公司處理事務，且依照民法委任契約第549條第1項規定，當事人任何一方均得隨時終止委任契約。

（2）辭任董事需要經過公司的同意嗎

而董事向公司終止委任契約的行為，依照民法委任契約、或公司法的相關規定，並沒有書面等要式性的要求，也無須經過股東會或董事會的決議（經濟部55年8月31日商19825號），因此，縱使董事只是口頭向公司辭任，原則上也可以產生辭任的效果，不過，為了避免爭議，常見的狀況還是會以寄發存證信函的方式，以留存辭任的意思表示確實有送達給對方的證據。

二、如果遭到公司拒絕配合，應該怎麼辦？
當董事已經寄發存證信函給公司，表明辭任董事的意思表示，在存證信函已到達公司時，該董事身分理論上即刻就終止！不過，有時會遇到公司拒收、抑或是遲遲不願意配合辦理公司登記事項變更登記等狀況，產生公司董事登記名義與實際法律關係狀態不符的現象，而讓該位辭任董事繼續受有公司負責人登記名義的不利益。

（１）提起確認董事委任關係不存在之訴訟、請求公司辦理公司登記事項變更登記

承上，此時，該位辭任董事為了確保自身的利益，可以向公司提起確認董事委任關係不存在之民事訴訟，再次於書狀中重申終止董事委任契約之意思表示，並一併請求公司辦理公司登記事項變更登記，將董事登記名義塗銷（此部分為經「臺灣高等法院93年度上字第725號」肯認之公司後契約義務）。

三、法院如何看待這個案例呢？
法院依照後續Ａ再於民事起訴狀上，表達終止董事委任關係的意思表示，認為Ａ與公司間的董事委任關係，於公司收受民事起訴時即為終止，而依照臺灣高等法院93年度上字第725號見解，讓公司負起向主管機關辦理變更登記，塗銷Ａ擔任董事之登記。