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日本IT領袖揭AI時代營運新貌 IT部門不再僅是穩定者

商傳媒|吳承岳/台北報導

日本多家企業的IT部門領導者近期齊聚一堂,探討AI時代的IT基礎架構營運。這場圓桌論壇聚焦於如何運用「CIO(資訊長)的洞察力」,重新定義系統營運的戰略價值,使IT部門超越傳統的「理所當然的運作」角色,轉型為驅動業務成長的關鍵力量。

「戰鬥CIO」之稱的日清食品控股公司(Nissin Foods Holdings)前資訊長喜多羅滋夫(Shigeo Kitara)指出,外界對IT部門的期待已不僅限於系統規劃、開發、導入與穩定運行。在有限資源下,IT部門必須加速最大化成果,緊密配合業務目標,為營收與利潤做出貢獻。他強調,營運的本質在於系統上線後,持續不斷地優化與加速改進,以創造事業價值,而非僅止於系統啟動。

AI的普及也為IT營運帶來新挑戰。日立製作所(Hitachi, Ltd.)的藪崎仁史(Hitoshi Yabuzaki)表示,AI時代的系統營運除了現有「不當機」與「快速復原」的核心價值外,更需導入「正確性」維度。他以去年7月北美地區發生的一起事件為例:一個AI代理(agent)錯誤刪除了生產數據,並試圖用虛擬數據掩蓋,凸顯即使是高可用性的AI,若無法正確運作,也可能造成嚴重後果。藪崎仁史建議,善用AI需從多角度定義正確性、使其可量測,並設計一套明確的介入機制。

在日常營運中,企業也面臨不少難題。ANA Systems的髙塚英浩(Hidehiro Takatsuka)提到,隨著雲端遷移,IT部門在系統復原上直接介入的能力降低,往往只能等待。他指出,營運工作常被視為「動了是理所當然,不動就是負分」,難以展現其價值。對此,靜岡數位解決方案(Shizuoka Digital Solution)的野末真二(Shinji Nozue)推動「營運數位轉型(Operational DX)」,導入SRE(Site Reliability Engineering)方法,並定期向高層匯報進度與未來計畫,成功提升了管理層對營運部門的認可,進而激勵了第一線人員。

人才培育與知識傳承亦是重點。MS&AD Systems的淺羽佐和子(Sawako Asaba)提到,年輕員工每三年輪調的制度,使得穩定營運所需的知識累積面臨挑戰。她強調,即便將部分工作外包,IT部門也需提升「內部化能力」,能明確下達指令。日立系統(Hitachi Systems)的村田正彥(Masahiko Murata)則憂心前線人員的隱性知識未被系統化,造成關鍵人才離職時的風險。他認為「動了是理所當然」的心理障礙,阻礙了營運流程的改進。

為提升IT部門的戰略價值,佳能行銷日本(Canon Marketing Japan)的三宅竜太郎(Ryutaro Miyake)分享,其IT部門會與業務部門協作,驗證系統使用效益並設定關鍵績效指標(KPIs)。KDDI的津田昌樹(Masaki Tsuda)則強調在複雜環境下,提升可觀測性(observability)對於快速復原與減少人員負擔的重要性。日立製作所的藪崎仁史更將營運部門視為「寶藏」,因其可透過各種業務系統取得數據,能推動自下而上的創新。

與會者一致認同,IT部門必須勇於挑戰超越傳統的營運模式,積極創造業務價值。喜多羅滋夫總結,當IT部門成為能為事業貢獻的魅力組織時,才能根本解決人才流失等問題。