歲修是許多企業在年中或定期進行的重要維護工作,透過對系統進行檢修與更新,能有效提升整體效能並降低潛在風險。然而,在歲修期間為了進行系統停機,往往會出現服務中斷、資料存取受限等問題,造成不必要的營運衝擊。
這時若能透過「異地備份」或「異地備援」服務,即使主要系統進行歲修,也能將流量和服務導向遠端系統維持運作,確保業務不中斷。本文將深入剖析異地備份與異地備援的價值與差異、可帶來的營運效益,以及在歲修階段應如何有效部署。
ISO 27001:2022 A.5.1(資訊安全政策)
建議企業在進行歲修與備份規劃前,先就資訊安全政策與備援策略進行明確訂定與公告,使員工與技術人員皆能依循既定原則。
▌異地備份與異地備援:核心概念
什麼是異地備份?
「異地備份」意指企業將重要資料(如交易紀錄、客戶資訊、系統組態檔等)備份到與主要系統位於不同地點的儲存裝置或雲端空間。此「不同地點」可以是同城其他機房,或地理位置更遠、災害風險不同的地方。
- 主要目的:在主要系統因天災、人禍、硬體故障或歲修停機等原因無法運作時,能迅速切換到遠端備份系統維持服務,避免業務全面中斷。
ISO 27001:2022 A.8.14(Redundancy of information processing facilities;資訊處理設施的備援)企業宜在主要機房以外另設異地備份資源,以確保服務持續性並降低單點故障風險。
什麼是異地備援?
「異地備援」更進一步指的是在遠端配置一套可立即接手運行的系統環境,而不僅止於資料保存。當主要系統停機或故障時,異地備援環境可即時啟動,讓應用服務持續運行。
- 核心差異:異地備援偏重「系統即時接管」,而異地備份偏重「資料備份與還原」。兩者可同時並用,以達到高可用性(HA)與業務連續性(BCP)的終極目標。
ISO 27001:2022 A.5.29(Information security during disruption;中斷期間的資訊安全)異地備援可確保在系統中斷或維護期間,依然能維持關鍵服務運作。
▌歲修期間停機的影響與異地備份的重要性
- 服務中斷風險
若主要伺服器在歲修時停機,電商、金融、醫療等即時服務可能暫停,導致客戶體驗不佳或營收損失。透過異地備份或異地備援,能在歲修前事先將流量導向備援系統,減少客戶受影響程度。 - 資料完整性與安全
雖然歲修有助於系統更新與修復,但任何操作失誤或突發狀況都可能造成資料遺失。若有異地備份作為額外防線,可在必要時快速還原資料,避免災難性損失。
ISO 27001:2022 A.8.24(Use of cryptography;密碼學的使用)建議企業對備份資料進行適度加密及存取權限控管,以保護機敏資訊安全。
- 法規與合規要求
不少行業與法規(如金融、醫療)明確規定需進行異地備份,以確保資料安全與營運連續性。若企業只依賴本地備份,恐難以通過稽核或法規審查。
ISO 27001:2022 A.5.31(Legal, statutory,regulatory andcontractualrequirements;法律、法令、法規及契約要求)企業須釐清並遵守適用之法令或合約要求,在備份機制中落實相應規範。
▌異地備份的優勢與好處
- 高可用性
在歲修期間,把流量轉移到異地備份系統或異地備援環境,讓主系統停機時企業也能正常提供服務。 - 資料安全
有效降低單一地點故障風險。例如,銀行業常把客戶交易紀錄分別備份到不同資料中心,確保任何一個地點發生事故時也不致損失所有資料。 - 快速恢復
當主要系統發生緊急狀況時,可迅速從異地備份進行還原,縮短業務中斷時間。若是異地備援系統,還能讓服務即時接管,甚至無縫切換。 - 符合法規
金融、醫療等特殊產業,法規通常要求必須實施異地備份,以維持資料完整性與運作連續性。異地備份同時也能展現企業對客戶的責任與承諾。
▌如何選擇適合的異地備份/備援服務?
- 備份方式
- 完整備份:備份所有資料,還原速度最快,但耗時較長。
- 差異備份:備份上次完整備份後的變動內容,節省空間與時間。
- 增量備份:僅備份自上次任何形式備份後的變動資料,最省空間與時間,但還原步驟較複雜。
- 備份媒介
- 外接硬碟/磁帶:成本相對較低,但在管理與安全上較複雜,需要更多保護措施。
- 雲端儲存:彈性高、擴充性佳,但需考量網路頻寬與資安防護(如 A.8.24 加密與存取控管)。
- RTO / RPO
- RTO:系統恢復所能容忍的最長時間。
- RPO:系統可接受的最大資料遺失量。
不同行業、系統需求會對 RTO/RPO 有不同標準,需事先評估並設定。
- 服務供應商
- 是否具備技術能力管理大型備份與備援系統?
- 異地機房/雲端環境的等級與安全性如何?
- 遇到問題時,能否即時提供一線技術支援並排除故障?
ISO 27001:2022 A.5.2(Information security roles and responsibilities;資訊安全角色和責任)供應商與企業雙方應就備份策略與資安責任分工清晰界定。
在歲修等計劃性停機期間,異地備份與異地備援服務可說是維持業務連續性與避免損失的關鍵。這不僅僅是為了抵禦天災人禍等突發狀況,更能在日常維運或必須的檢修工作中,藉由完善的「備援架構」與強健的「資料保護機制」,並結合 ISO 27001:2022 所規範的安全與合規要求(如 A.8.14、A.8.24、A.5.31 等),將停機時間降到最低,甚至達到趨近於零的目標,確保企業營運不中斷。
補充資訊 – ISO 27001:2022 條文編號:
- A.8.14(Redundancy of information processing facilities;資訊處理設施的備援)強調在異地或備援機房保有冗餘系統資源,確保服務不中斷。
- A.8.24(Use of cryptography;密碼學的使用)建議企業在進行郵件備份與傳輸時使用加密,降低敏感資料外洩風險。
- A.5.31(Legal, statutory,regulatory andcontractualrequirements;法律、法令、法規及契約要求)企業應確認相關法規合規範圍並落實在郵件備份機制中,以避免法律或契約爭議。